podľa článku 13.,NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

A. Identifikačné údaje prevádzkovateľa:

Prevádzkovateľ: VMReality.eu s.r.o so sídlom A. Kmeťa 13 036 01 Martin, IČO: 51666677

 (ďalej len „Prevádzkovateľ).

B. Účel spracúvania osobných údajov prevádzkovateľom:

Vedenie agendy:

Účtovné doklady (daňová agenda, faktúry, knihy pohľadávok a záväzkov, skladové hospodárstvo a obchod, spracovanie účtovných dokladov)

Právna agenda (Právna agenda, Vybavovanie súdnych sporov, Zmluvy, Exekúcie)

Registratúra (Správa registratúry, Registratúrne stredisko)

Databáza klientov

Rezervačný systém nehnuteľností

Obhliadky nehnuteľností

Prenájom nehnuteľností

Predaj realít

Realitný portál

Evidencia zmlúv

Zmluvy o sprostredkovaní

Oceňovanie nehnuteľností

Znalecké posudky

Ochrana pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a financovaním terorizmu

Zverejňovanie fotografií nehnuteľností

Marketing

Vybavovanie žiadostí dotknutých osôb (vybavovanie žiadostí dotknutých osôb - evidencia uplatnených práv dotknutých osôb)

C. Zoznam osobných údajov : 

meno, priezvisko, 

telefónne číslo, 

e-mailová adresa,

trvalé bydlisko, adresa

dátum narodenia

fotografia

podpis

D. Doplňujúce informácie

Osobné údaje v rozsahu článku C. spracovávané za účelom vedenia agendy Účtovných dokladov, Právnej agendy, Registratúry, Oceňovania nehnuteľností, Znaleckých posudkov, Ochranou pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a financovaním terorizmu a Vybavovanie žiadostí dotknutých osôb sú spracovávané v zmysle článku 6, ods. 1 písmeno c, Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) - spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná.

Osobné údaje v rozsahu meno, priezvisko, adresa, mailová adresa, telefónne číslo za účelom vedenia agendy Databázy klientov, Rezervačného systému nehnuteľností, Obhliadky nehnuteľností, Prenájmu nehnuteľností, Predaja realít, Realitného portálu, Evidencie zmlúv, Zmlúv o sprostredkovaní sú spracovávané v zmysle článku 6, ods. 1 písmeno b, Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) – spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy.

Osobné údaje v rozsahu fotografia, spracovávané za účelom vedenia agendy Zverejňovania fotografií nehnuteľností, osobné údaje v rozsahu mailová adresa za účelom zasielania marketingových ponúk sú spracovávané v zmysle článku 6, ods. 1 písmeno a, Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) – na základe súhlasu dotknutej osoby.

Osobné údaje budú poskytnuté tretím stranám v zmysle (Finančná správa) a sprostredkovateľom, spoločnostiam JUDr. Katarína Turanská, advokátka so sídlom Štúrovo námestie 10520/13B, Martin a TAMA SK, s.r.o. so sídlom Konevova 3929/3, Martin, zastúpená Martinou Taligovou - konateľka, účtovníčka (dalej ako „Sprostredkovatelia“) a to na základe zmlúv.

Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie. 

Prevádzkovateľ vyhlasuje, že pri výbere sprostredkovateľov dbal na ich odbornú, technickú, organizačnú a personálnu spôsobilosť a ich schopnosť zaručiť bezpečnosť spracúvaných osobných údajov opatreniami v zmysle zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR).

Prevádzkovateľ vyhlasuje, že má prijaté všetky opatrenia v zmysle zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a týmto sa zaväzuje chrániť tieto údaje pred náhodným ako aj nezákonným poškodením a zničením, náhodnou stratou, zmenou, nedovoleným prístupom a sprístupnením ako aj pred akýmikoľvek inými neprípustnými formami spracúvania v zmysle opatrení prijatých v posúdení vplyvu na ochranu osobných údajov. 

Sprostredkovateľ sa zaväzuje spracúvať osobné údaje len v rozsahu a za podmienok dojednaných v poverení sprostredkovateľa spracovaním osobných údajov.

Prevádzkovateľ prehlasuje, že nebude poskytovať osobné údaje iným Sprostredkovateľom, ako tým, ktorý sú uvedené v tomto oboznámení. 

Prevádzkovateľ prehlasuje, že bude zhromažďovať osobné údaje v rozsahu nevyhnutnom pre naplnenie stanoveného účelu a spracovávať len v súlade s účelom, na ktorý boli zhromaždené. 

Prevádzkovateľ je povinný zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch, ktoré spracúvajú. Povinnosť mlčanlivosti trvá aj po ukončení spracúvania osobných údajov.

V spoločnosti nie je ustanovená zodpovedná osoba. 

E. Doba uchovávania OU:

Účtovné doklady 10 rokov

Právna agenda 10 rokov

Registratúra 10 rokov

Databáza klientov 10 rokov

Rezervačný systém nehnuteľností 5 rokov

Obhliadky nehnuteľností 5 rokov

Prenájom nehnuteľností 10 rokov

Predaj realít 10 rokov

Realitný portál 10 rokov

Evidencia zmlúv 10 rokov

Zmluvy o sprostredkovaní 10 rokov

Stavebná agenda 10 rokov

Oceňovanie nehnuteľností 10 rokov

Znalecké posudky 10 rokov

Ochrana pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a financovaním terorizmu-7 rokov

Zverejňovanie fotografií nehnuteľností – 5 rokov

Marketing -3 roky

Vybavovanie žiadostí dotknutých osôb (vybavovanie žiadostí dotknutých osôb - evidencia uplatnených práv dotknutých osôb) 5 rokov

F. Poučenie o právach dotknutej osoby:

Právo na prístup k údajom

Máte právo získať informácie o spracovaní vašich osobných údajov. Ak spracúvame vaše údaje, môžete požiadať o prístup k nim. Na vašu žiadosť vám poskytneme potvrdenie s podrobnými informáciami o spracovaní vašich osobných údajov našou spoločnosťou.

Právo na opravu

Máte právo požadovať, aby boli vaše osobné údaje, ktoré spracúvame, správne, aktuálne a úplné. Ak sú vaše údaje nepresné alebo zastarané, môžete nás požiadať o ich opravu alebo doplnenie.

Právo na vymazanie („právo byť zabudnutý“)

Za určitých okolností máte právo požiadať o vymazanie vašich osobných údajov. Vaše údaje vymažeme, ak:

už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli získané,

odvoláte svoj súhlas so spracovaním,

podáte námietku proti spracovaniu,

údaje boli spracované nezákonne,

údaje musia byť vymazané na splnenie zákonnej povinnosti,

ide o osobné údaje dieťaťa, ktoré poskytlo súhlas prostredníctvom internetu.

Právo na obmedzenie spracúvania

Môžete nás požiadať o obmedzenie spracúvania vašich osobných údajov. Ak vašej žiadosti vyhovieme, vaše údaje budeme uchovávať bez ich ďalšieho spracovania až do vyriešenia vašej požiadavky. K obmedzeniu spracovania dôjde, ak:

spochybníte správnosť vašich údajov, a to do ich overenia,

údaje boli spracované nezákonne, ale namiesto ich vymazania požadujete obmedzenie,

údaje už nepotrebujeme, ale vy ich potrebujete na uplatnenie alebo obhajovanie svojich práv,

podáte námietku proti spracovaniu a čaká sa na overenie, či oprávnené dôvody prevažujú nad vašimi.

Právo na prenosnosť údajov

Máte právo požiadať o svoje osobné údaje v elektronickom formáte, aby ste ich mohli jednoducho preniesť do iného systému. Môžete tiež požiadať, aby sme vaše údaje preniesli priamo k inej spoločnosti. Vašej žiadosti vyhovieme, ak ste nám údaje poskytli priamo vy a súhlasili ste s ich spracovaním.

Právo namietať

Máte právo namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov, ak sú tieto spracúvané na účely priameho marketingu. V prípade námietky vaše údaje vymažeme. Ak sú vaše údaje spracovávané na účely verejného záujmu alebo na základe oprávneného záujmu našej spoločnosti, môžete namietať ich spracovanie, ak na to máte osobné dôvody.

Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov

Ako dotknutá osoba máte právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov na Úrade na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, ak sa domnievate, že vaše osobné údaje sú spracovávané nezákonne alebo v rozpore s vašimi právami.

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky

Hraničná 12

820 07 Bratislava 27

Slovenská republika

https://dataprotection.gov.sk/sk/prevadzkovatelia/oznamenie-poruseni-ochrany-osobnych-udajov

Uplatnenie práv

Všetky uvedené práva si môžete uplatniť odoslaním e-mailu na adresu VMReality.eu s.r.o, A. Kmeťa 13 036 01 Martin, mailom : vmrsro@gmail.com a tel.: 0948 016 990